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Somos uma das principais empresas brasileiras no gerenciamento de documentos

ECM/GED

A implantação de uma solução de ECM (Enterprise Content Management), no Brasil conhecida por GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), possibilita o gerenciamento do ciclo de vida da informação, o aumento da produtividade, o controle dos riscos e dos custos associados ao aumento crescente e natural do volume de conteúdo.

BPO/Terceirização de Processo

A PA Arquivos utiliza esta estratégia que visa adotar serviços em processos de negócios para companhias em busca de novas maneiras de aumentar o desempenho empresarial, através de um maior controle dos custos, redução dos riscos, fomentando a colaboração e incrementando a transparência corporativa.

RFID - Rastreamento por Radiofrequência

Na gestão de documentos por RFID, cada documento é identificado com uma etiqueta especial denominada TAG, assim como cada usuário redenciado, que terá acesso aos documentos, possui um crachá funcional ou cartão de credenciado que também contém um TAG embutido. Nossa equipe disponibiliza plantão 24 horas via WEB, com equipe de pesquisadores especializados no resgate imediato das informações solicitadas.

Mobilidade - Smartphone/Tablets

Os processos documentais que envolvam um grande número de pesquisas ou que exigem rápida recuperação da informação, integrada sistêmica, ou acesso múltiplo por diferentes estações de trabalho, tem na digitalização dos documentos uma decisão sólida. A PA Arquivos fornece uma solução personalizada para cada segmento com acesso via WEB através do portal DM.Cliente, possibilitando a rápida recuperação da informação a qualquer momento ou local, integrada a um sistema que permite o atendimento em qualquer ambiente, através da mobilidade.

Quem Somos

Somos a maior rede nacional na área de gestão documental

A PA Arquivos é uma das principais empresas brasileiras no gerenciamento de documentos. Criada no Brasil e evoluindo em função das características e necessidades do nosso mercado, desenvolvemos e aperfeiçoamos serviços que atendem com precisão à médias e grandes empresas do país.

Especialmente quando a complexidade e o tamanho do acervo de documentos passa a sobrecarregar a própria capacidade de gerenciamento deles, as soluções da PA tornam-se uma alternativa inteligente e extremamente produtiva, ao alcance da sua empresa.

Redução de Custos

Com o nosso serviço de custódia de documentos e dados você encontra a informação que desejar sempre que for necessário. Garantimos permanentemente a integridade dos seus arquivos vitais.

Proteção da Informação

Nossa tecnologia permite a recuperação de dados vitais da sua empresa em casos de desastre e o suporte necessário ao retorno seguro das suas operações em casos de emergências, a qualquer tempo.

Descarte Seguro

Mantemos seus dados mais valiosos em total conformidade com suas regras de negócio e descartamos o que não é necessário de forma segura, otimizando tempo e reduzindo custos.

Controle da Informação

Conte com uma tecnologia e o know-how de uma equipe que proporcionará a você o controle completo das suas informações, com facilidade, rapidez e segurança em todo o processo de administração.

Serviços

Muito mais valor agregado ao seu negócio, com alta tecnologia e segurança

iMac.fw_1Escolha quem tem décadas de conhecimento e experiência na armazenagem e no gerenciamento de documentos e informações valiosas.

A terceirização da gestão e custódia de seus documentos é algo indispensável em organizações e negócios que geram quantidades cada vez maiores de informação. Com a PA Arquivos você terá tempo para se dedicar ao que realmente importa: conquistar clientes e fazer o seu negócio crescer. Coletamos seus arquivos em sua empresa e suas informações são transportadas até nossas instalações com total segurança e proteção. Sempre que você precisar, realizamos a entrega de seus arquivos com rapidez e eficiência. Com nossas soluções personalizadas sua empresa ganha:

  • Redução de custos através da custódia de documentos em um local apropriado;
  • Manutenção de seus documentos em ambientes 100% seguros, protegendo-os contra roubos, danos, perdas ou divulgações indevidas;
  • Consultas e disponibilidade de seus arquivos (de forma física ou eletrônica) onde você estiver;
  • Organização de seus documentos reduzindo erros e inconsistências em seus processos de negócios.

 

 

Confira algumas das nossas soluções:

Todo o gerenciamento de seus documentos pode ser realizado por você através de um moderno e exclusivo software desenvolvido para garantir a confidencialidade, rastreabilidade e segurança no processo de entrega e devolução das caixas e documentos armazenados. Você conseguirá realizar pesquisas dos documentos via WEB, por ordem de departamento, setor, assunto, período de validade, palavras-chave, entre outros. Através do sistema pode-se também gerar relatórios das pesquisas realizadas. Garantimos um software robusto e de alta segurança no tráfego das informações, já que todo controle dos acessos dos usuários é feito de acordo com as permissões pré-cadastradas pelo próprio cliente. Além disso, estamos estruturados a partir de um Datacenter próprio localizado dentro das nossas instalações, além de servidores espelhados em outras cidades do Brasil, garantindo acesso 24 horas e 7 dias por semana ao sistema.

Oferecemos gestão de documentos, dados e informações que tem por objetivo classificar, indexar, expurgar, destruir e localizar arquivos em situações pontuais.

Caso seja necessário realizar mais de um serviço de gestão diária de arquivos, podemos colaborar com a sua equipe. Entre nossos serviços destacam-se:

– Codificação/Indexação: os documentos individuais contêm um grande número de níveis e classes de informação, sua indexação e classificação em campos padrão facilita e torna mais ágil a busca por esses materiais;

– Atualização de inventários: Auxiliamos na organização do seu inventário de arquivos atual e oferecemos manutenção contínua;

– Expurgo: Liberamos espaço auxiliando na identificação dos arquivos com menor movimento;

– Digitalização De Documentos Antigos: convertemos seus arquivos em imagens digitais acessíveis tornado as buscas mais acessíveis;

– Auditorias Internas/Externas: para satisfazer uma solicitação de investigação ou documentação, podemos realizar uma auditoria interna dos seus arquivos ou transportá-los de forma segura a uma sala de auditorias;

– Migração de Ativo a Passivo: caso necessite reclassificar um arquivo ativo ou passivo, podemos ajudar com a tomada de decisões e a migração;

– Eliminação Segura: proporcionamos um serviço de eliminação segura após o vencimento dos prazos limite de retenção, quando for necessário destruir os arquivos.

Você está sempre sobrecarregado e atuando com recursos limitados? Passa a maior parte do seu dia sob pressão para manter os processos de sua empresa funcionando enquanto ajuda a companhia a atingir novos objetivos? Em meio a esse ambiente dinâmico e tecnológico, você ainda precisa se preocupar com os constantes riscos de seus dados e informações serem perdidos ou hackeados? Lembre-se que as consequências do mau funcionamento de um hardware, erros humanos, softwares corrompidos ou mesmo desastres naturais podem impactar em sua produtividade. Nossas soluções oferecem estratégias para o transporte, armazenagem e recuperação das suas Mídias de Backup de forma segura e fácil. Nossa expertise em gestão de mídias e a tecnologia utilizada em nossas soluções de transporte e armazenagem farão você sentir que seus dados e informações estão realmente protegidos. Realizamos o gerenciamento de mídias magnéticas, ópticas, filmes, microfilmes e microfichas contando com agilidade e atendimento 24x7x365.

Destruição de Mídias e Documentos

PapelAlgumas características e benefícios desta solução para sua empresa:

Comodidade: Coletamos os documentos ou dados a serem destruídos diretamente em sua empresa;

Fácil implantação: Nosso serviço se adapta perfeitamente às necessidades de sua companhia. Oferecemos, inclusive, serviços periódicos de coleta e destruição;

Segurança: Após todas as etapas do processo emitimos um certificado de destruição;

Confidencialidade durante todo processo, desde a coleta até a destruição;

Conformidade com a legislação: a PA Arquivos se preocupa com o cumprimento das normas e garante que seus documentos e dados não serão violados, pois respeitamos uma rigorosa cadeia de custódia durante todas as etapas do processo;

Proteção à propriedade intelectual, contra o uso indevido de dados e roubo de informações;

Maior produtividade: a destruição de informações que não são mais necessárias minimiza o tempo perdido pelo seu time no dia a dia e assegura que seus funcionários possam se concentrar em atividades prioritárias.

Existe uma série de informações que são consideradas confidenciais e necessitam do processo de Destruição Segura, tais como: Registros corporativos e financeiros; Orçamentos; Relatórios de folha de pagamento; Mailing List; Contratos; Processos de compras; Projetos industriais; Resultados de testes; Relatórios de vendas; Mídias (back-up, áudio – vídeo, CD´s, DLT/LTO, DAT, VHS, microfilme, microfichas).

Soluções

Oferecemos soluções personalizadas que atendem demandas dos mais variados setores

Energia, Óleo & Gás

O setor energético gera muita informação. A exploração e a produção são atividades que envolvem a gestão de uma grande quantidade de dados que devem ser arquivados e mantidos de forma acessível por anos.

Entretenimento

Somos especialistas na custódia de suportes magnéticos que gerenciam instalações de alta segurança, onde conservamos e protegemos gravações originais e valiosas de filmes e de áudio por décadas a fio.

Finanças & Negócios

Um único sistema ágil de custódia de arquivos e terceirização de processos o ajuda a aproveitar ao máximo a utilização do espaço no escritório, resolvendo problemas de segurança e otimizando os processos do dia-a-dia.

Saúde

A partir de ferramentas para a gestão de informações, incluindo históricos clínicos, físicos e digitais que reduzem custos administrativos e aumentam a eficiência do atendimento em larga escala.

Jurídico

Os nossos especialistas da indústria são excepcionalmente qualificados para ajudar com os desafios de gestão, custódia, proteção e recuperação da informação jurídica. Tudo com segurança e confiabilidade.

Atacado & Varejo

A custódia externa otimiza espaço e contribui para a redução dos custos. A solução de terceirização dos processos administrativos internos permite o foco da empresa em atividades de valor agregado e rentabilidade.

Pequenas e Médias Empresas

Ao gerenciar e proteger com segurança as informações vitais da empresa e clientes, pequenas e médias empresas enfrentam uma série de desafios. Atinja seus objetivos com a nossa gestão da informação serviços.

Gestão de Processos de RH

Visualize as etapas de cada um de seus processos, permitindo o gerenciamento pró-ativo ao integrar informações de vários sistemas, mantendo-as disponíveis para sua empresa e para seus clientes.

Cases

Uma relação de confiança

Responsabilidade Socioambiental

A PA Arquivos utiliza práticas e desenvolve projetos de valorização do ser humano e preocupação com o meio-ambiente.

Recuperação

Revitalização de uma área abandonada de 17 mil m2 no bairro de Itapagipe, Salvador - Bahia.

Geração de Emprego

Geração de 700 empregos diretos e 250 indiretos e investimentos de 3,7 milhões de reais anuais.

Reciclagem

Foram implantados os Programas de Utilização Mínima de Insumos não Degradáveis e Reciclagem de Resíduos.

Abrangência

Além da CAIXA, esse projeto atende hoje mais de 300 instituições públicas e privadas.

Sustentabilidade

Os armazéns operam com fator de energia ZERO, com claridade e ventilação natural.

Certificação

Conforme Atestado do Ministério do Trabalho, índice de insalubridade abaixo do permitido. A oscilação de temperatura durante o ano no limite de 11°.

Certificações

A PA é certificada pelas mais importantes entidades do mercado

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PA Arquivos

 

No País Inteiro

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Unidade Bahia

Av. Conselheiro Zacarias, 103, Mares, Salvador – BA, CEP: 40.445-080, Tel.: (71) 3311-4050/ Fax: 3311-4070

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